GESTION DE ARCHIVOS DIGITALES

Buscar, Mover, capturar, organizar o renombrar sus archivos es parte de la gestión de archivos digitales.
La gestión de Archivos Digitales se refiere a la tecnología que nos ayuda a gestionar la masa de datos con los que trabajamos en nuestra vida personal y profesional.

los Archivos digitales incluyen documentos, correos electrónicos, fotografías, MP3, películas online, y cualquier otro contenido que almacena en un computador.

Las Aplicaciones de gestión de activos digitales ayudan a tratar con una o más de las típicas tareas de gestión de archivos:

• Búsqueda de un archivo digital
  
• Organización de archivos digitales
  
• Copia de seguridad de archivos digitales
  
• Obtención de archivos digitales
  
• Verificar la integridad de los activos digitales
  
• Descubrimiento de copias duplicadas de activos digitales
  
• Renombrar archivos por lotes
  

Cualquiera de esas tareas son sencillas de realizar cuando se trata de pocos archivos, pero si se trata de realizarlo con gran cantidad de archivos a la vez y con un plazo de tiempo limitado necesariamente va a requerir el desarrollo de un software. Nosotros podemos desarrollar el software para realizar una o varias de las tareas ya mencionadas a la medida de sus necesidades.

Captura de Datos.

La información que ha sido extraída de las imágenes (códigos de barra, códigos QR, Biométricos) es indexada y ordenada para que usted pueda consultarla fácilmente, según los parámetros que usted necesite, por número de cédula, número de factura, fecha, etc.

Beneficios y usos de la Captura de datos

Extraer y clasificar documentos
Reconocer códigos de barras
Separar y validar documentos

Cruce de Información.

Si requiere combinar la información extraída de los documentos con alguna base de datos ya existente, por ejemplo, agregar nombres, dirección y DNI, nosotros le ofrecemos soluciones que se harán a la medida de sus necesidades para el uso y combinación de la información desarrollando el software preciso.

Lectura de formatos.

La tecnología de digitalización documental le ayudará a agilizar sus procesos en los que es crucial extraer la información de documentos, como: censos poblacionales, encuestas, declaraciones de pago de impuestos, órdenes de compra, pedidos, pago de facturas, estudios de mercado, evaluaciones, guías de correo, etc.